logo

Thư ký khoa

25/12/2014

Stt

Họ tên

Nhiệm vụ được phân công

 


 

 

 

 

 

 


Nguyễn Thị Ảnh 

Cử nhân

Chuyên viên

38244544

)  094 8757959

Email: anh_ttk@ueh.edu.vn

 

 

 

 

 

  • Phụ trách các đầu việc:

    - Quản lý TKB, theo dõi giờ giảng của giáo viên  các hệ đào tạo. 

    - Lập thanh toán giờ giảng các hệ đào tạo.

    - Theo dõi, nhắc Giảng viên ra đề thi KTHP các hệ đào tạo.

    - Nhận và nộp chứng chỉ Anh văn xét tốt nghiệp các lớp chuyên  ngành.

    - Phân công cán bộ coi thi các hệ đào tạo.

    - Quản lý tài sản nhà trường trang bị cho Khoa và các Bộ môn.

    - Tiếp, hỗ trợ Viên chức, Sinh viên đến liên hệ các công việc liên quan đến khoa và nhà trường.

    - Tư vấn viên hệ Đại học chính quy.

    - Thư ký cuộc họp giao ban khoa.

    - Thủ Quỹ Khoa và quản lý các chứng từ kế toán.

    - Đăng ký thông tin lên lịch tuần UEH.

    - Quản lý văn phòng phẩm.

    - Hỗ trợ hồ sơ thi đua khen thưởng.

    - Thông tin và hồ sơ giảng viên thỉnh giảng.

     Hỗ trợ chính các đầu việc:

    - Quản lý giao nhận bài thi, phân chia bài thi cho GV chấm các hệ đào tạo.

    - Quản lý nhận, nộp điểm thi các hệ đào tạo.

    - Quản lý cấp giấy chứng nhận, giới thiệu cho sinh viên.

    - Soạn thảo, đánh máy văn bản theo phân công lãnh đạo khoa.

    - Hỗ trợ công tác kế toán Khoa.

     Hỗ trợ phụ các đầu việc:

    -Tham gia cùng BCN khoa xây dựng quy định làm việc trong khoa.

    - Hội thảo khoa học, sự kiện của khoa.

     Công tác khác:

    - Tham gia quản lý Trung tâm Trung tâm Bồi dưỡng Thống kê - Phân tích dữ liệu.

          - Các công việc khác phát sinh do Lãnh đạo khoa phân công;

           - Chủ tịch Công đoàn khoa.

        

 

 

 

 

 

 


Vũ Thị Tươi

Cử nhân

Chuyên viên

38244544

)    090 2548883

Email: songlo@ueh.edu.vn

  •  Phụ trách các đầu việc:

    - Quản lý giao nhận bài thi, phân chia bài thi cho GV chấm các hệ đào tạo.

    - Quản lý nhận, nộp điểm thi, kê khai thanh toán chuyên đề tốt nghiệp các hệ đào tạo.

    - Hồ sơ, điểm đánh giá công tác đánh giá rèn luyện sinh viên.Ủy viên hội đồng đánh giá điểm rèn luyện của cấp khoa.

    - Quản lý điểm của sinh viên chuyên ngành của khoa.

    - Văn thư, lưu trữ (Công văn đi – Công văn đến).

    - Giải quyết bài phúc tra bài thi KTHP của sinh viên các hệ đào tạo.

    - Quản lý cấp giấy chứng nhận, giới thiệu cho sinh viên.

    - Soạn thảo, đánh máy văn bản theo phân công lãnh đạo khoa.

    - Hệ thống quản lý chất lượng ISO.

    - Thư ký các cuộc họp Sau đại học.

    - Hỗ trợ dự toán, tạm ứng, thanh toán, quyết toán kinh phí hội thảo.

    - Quản lý cựu sinh viên.

    - Quản lý hồ sơ công tác cố vấn học tập.

     Hỗ trợ chính các đầu việc:

    - Quản lý TKB các môn Khoa giảng các hệ đào tạo.

    - Phân công cán bộ coi thi các hệ đào tạo.

    - Tiếp, hỗ trợ Viên chức, Sinh viên đến liên hệ các công việc liên quan đến Khoa và Trường.

    - Quản lý tài sản nhà trường trang bị cho Khoa và các Bộ môn.

    - Thư ký cuộc họp giao ban Khoa.

     Hỗ trợ phụ các đầu việc:

    - Hội thảo khoa học, sự kiện của Khoa.

     Công tác khác:

    - Tham gia các cuộc họp mặt do Khoa tổ chức.

    - Các công việckhác phát sinh do Lãnh đạo Khoa phân công.